Règlement intérieur de l’association

RÈGLEMENT INTÉRIEUR

À L’ATTENTION DES ENSEIGNANTS

 de l’Association

« Université du Temps Libre Durance Provence »

  • Le présent règlement intérieur a pour objet de déterminer les modalités de votre participation à une action d’animation,  de cours, stages, cafés débats ou découvertes, conférences… dans le cadre de l’Université du Temps Libre Durance Provence pour l’année scolaire 2021/2022, dans le respect des objectifs fixés par celle-ci.
  • Tout enseignant doit être au courant des Statuts, du Règlement Intérieur, des règles de sécurité des locaux utilisés. Il doit les accepter et les faire respecter. Il est responsable des locaux mis à sa disposition pour ses cours. Il est responsable de ses élèves et doit veiller à ce que ceux-ci respectent les autres occupants des locaux utilisés par l’UTL (associations,…), les locaux (salles de cours,…) et le matériel.
  • Tout enseignant signe un contrat avec l’UTL Durance Provence. Ce contrat peut être dénoncé en cours de période soit par accord entre les parties, soit à l’initiative de l’une d’entre elles. Dans ce dernier cas, la dénonciation doit faire l’objet d’un préavis d’un mois En outre, si l’enseignant ne respecte pas les termes du règlement intérieur de l’UTL, celle-ci se réserve le droit de mettre un terme immédiat et sans préavis à toute intervention de l’enseignant. 
  • En cas d’empêchement pour assurer sa prestation, l’enseignant doit informer l’UTL le plus tôt possible ainsi que ses élèves dont il doit s’assurer d’avoir leur N° de téléphone ou leur adresse mail valide. L’enseignant doit s’entendre directement avec ses élèves en cas de changement d’horaires ou d’organisation exceptionnelle mais doit en avoir averti au préalable l’UTL afin d’en obtenir le feu vert (organisation du planning des salles). En l’absence de réalisation d’une ou plusieurs séances de son fait, l’enseignant ne sera pas rémunéré pour ces heures. 
  • Certains enseignants au vue de leur emploi du temps se verront remettre un trousseau de clefs de la boîte aux lettres. Après chaque cours, les enseignants doivent s’assurer que toutes les salles sont fermées à clé, l’électricité éteinte, les robinets fermés, les fenêtres fermées, les toilettes propres, le matériel rangé (vidéo projecteur, appareil audio, écran projection mobile…), les tableaux nettoyés et les portes d’entrée fermées à clé. 
  • Le matériel affecté à certaines disciplines est sous la responsabilité de l’enseignant concerné (utilisation correcte, rangement …). Le matériel emprunté doit être rangé dans le local après le cours. 
  • Tout achat doit être prévu et soumis à l’appréciation de la collégiale. Il ne devra pas dépasser 10€ par adhérent et par séance pour les fournitures (sauf cas exceptionnel apprécié par la collégiale) et sera réglé en même temps que le cours ou le stage concerné.
  • L’enseignant doit passer prendre le classeur d’émargement au Local avant chaque cours et veiller à ce qu’il soit signé par ses élèves et remettre le classeur à sa place après les cours. Pour les enseignants dont les cours se passent hors de Peipin, ils sont autorisés à ramener le classeur en fin de mois. Le paiement des prestations est directement lié à ces documents. 
  • L’enseignant doit signaler toute dégradation ou dysfonctionnement du matériel ou problème dans une salle ou un bâtiment le plus rapidement possible au bureau : en personne, téléphone, mail (04.92.62.60.59, utlduranceprovence04@gmail.com ).
  • L’Université du Temps Libre Durance Provence est une association et à ce titre demande à ses enseignants de se sentir concernés par son bon fonctionnement et par la promotion de ses activités. Dans ce but, nous vous demandons de bien vouloir faire signer la feuille d émargement à chaque début de cours à vos élèves ->  vous trouverez dans votre classeur.
  • Tout changement de lieux de cours, projet de voyages, visites de monuments doit être soumis à la collégiale pour accord et organisé si besoin par une commission créée à cet effet.
  • Les enseignants sont maîtres du contenu de leurs cours et de la pédagogie utilisée. Nous leur faisons confiance pour assurer les prestations de qualité attendue par les élèves.
  • Ils doivent :
    • Respecter les règles de déontologie et la laïcité
    • Respecter les élèves et s’en faire respecter
    • Éviter tout écart de langage
    • Respecter l’emploi du temps qui leur a été attribué. Tout changement, occupation ponctuelle, rattrapage de cours et autres doit recevoir l’autorisation préalable de la Collégiale.
    • Informer régulièrement les instances statutaires (la Collégiale) du fonctionnement de sa discipline.

  • L’UTL demande à ses enseignants de participer  à la  »Journée Portes Ouvertes » du mois de septembre chaque année. Leur présence est fortement recommandée pour que leurs élèves puissent les rencontrer. Nos explications sur leur cours en cas d’absence n’auront pas la même valeur que les leurs.

  • Les enseignants sont représentés au sein de la collégiale par au moins un des leurs, élu(s) pour 1 an. Les représentants des enseignants ont les missions suivantes si nécessaire :
    • Ils rendent compte des desiderata des autres enseignants ;
    • Ils rendent compte des problèmes rencontrés ;
    • Ils recensent les besoins en matériel, locaux ;
    • Ils sont l’interface privilégiée avec la Collégiale ;
  • Photocopies : Les enseignants ont  la possibilité de faire faire des photocopies pour leurs cours au bureau de l’UTL (format A4). Soit aux heures d’ouverture du bureau, soit en envoyant leurs documents par mail au plus tard 48h avant le cours.
  • De son côté l’UTL Durance Provence s’engage, dans la mesure de ses possibilités à fournir aux enseignants les moyens d’exercer leur activité dans de bonnes conditions (salle, matériel à disposition, publicité, accueil, etc…)